Việc xây dựng chính quyền số và cải cách hành chính văn phòng tại Sở Nông nghiệp và Môi trường Nghệ An đã đạt được những kết quả rất ấn tượng thông qua việc áp dụng triệt để hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT iOffice. Để đưa hoạt động này vào khuôn khổ pháp lý, Sở đã ban hành Quy chế quản lý và sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số, chứng thư số theo Quyết định số 136/QĐ-SNNMT-VP. Đồng thời, Sở liên tục rà soát, cấp tài khoản và giám sát nghiêm ngặt việc sử dụng hệ thống tại tất cả các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc.

Số liệu thống kê thực tế trong năm qua đã chứng minh hiệu quả tối ưu của văn phòng điện tử không giấy tờ. Toàn ngành đã tiếp nhận và xử lý tổng cộng 301.446 văn bản đến trên hệ thống, trong đó số lượng văn bản được lãnh đạo phê duyệt trực tuyến đạt 295.908 văn bản (chiếm tỷ lệ 98,16%). Ở chiều ngược lại, tổng số văn bản đi phát hành trên hệ thống đạt 79.051 văn bản, số lượng văn bản được luân chuyển trực tuyến là 78.044 văn bản và số lượng văn bản được ứng dụng chữ ký số chuyên dùng đạt 74.593 văn bản (chiếm tỷ lệ cao tới 94,40%). Toàn ngành hiện có 2.017 người dùng được cấp tài khoản với 1.521 người dùng thường xuyên hàng ngày, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thông suốt và tiết kiệm tối đa chi phí in ấn hành chính.

Mr Ngọc - TTCNTT