Quản lý hồ sơ lưu trữ ngành tài nguyên và môi trường luôn là bài toán phức tạp do khối lượng văn bản khổng lồ tích lũy qua nhiều thập kỷ, bao gồm các hồ sơ giá đất, hồ sơ giao thuê đất, quyết định thanh tra mỏ, bản đồ cấp phép khai thác khoáng sản và dữ liệu xả thải môi trường. Để xử lý triệt để, từ năm 2020, Sở đã đưa vào vận hành phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu Kho tư liệu ngành điện tử. Hàng năm, đơn vị đều xây dựng kế hoạch và trình các cấp thẩm quyền kinh phí bố trí để chỉnh lý, quét số hóa tài liệu cũ nhằm phục vụ nhu cầu khai thác trực tuyến của các tổ chức, cá nhân.

Tính đến thời điểm hiện tại, trên hệ thống Kho tư liệu điện tử của ngành đã cập nhật và quản lý đồng bộ 10.409 hồ sơ chuyên ngành sâu. Hệ thống dữ liệu này đang được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ cấu hình mạnh đặt tại đơn vị. Tuy nhiên, khó khăn hiện tại là do hệ thống phần mềm này được xây dựng từ năm 2019 nên chưa có phương thức kết nối, chia sẻ trực tiếp qua trục đường truyền dữ liệu liên thông LGSP của tỉnh. Trong kế hoạch chuyển đổi số năm tới, Sở đã đưa nhiệm vụ nâng cấp, xây dựng API mở cho kho dữ liệu này thành mục tiêu trọng điểm để tích hợp vào trục dùng chung.

Mr Ngọc - TTCNTT